Razpisujemo delovno mesto

Delo vodje prostovoljskega dela vključuje naloge mentorja prostovoljcev in naloge koordinatorja prostovoljnega dela, zato potrebujemo tehnično in organizacijsko kompetentno osebo, ki bo znala usmerjati procese prostovoljstva, organizirati delo ter nuditi podporo prostovoljcem. Glede na področje dela, ki ga opravlja muzej (razvoj informacijske družbe, digitalna tehniška dediščina, kultura – muzeji, izobraževanje) so potrebna globoka tehnična znanja, znanja nadzora in vodenja procesov tehnološkega razvoja in nadzora kakovosti. 

Zahtevano je dobro znanje slovenskega jezika in tekoče znanje angleškega jezika, računalniška znanja na zahtevnem nivoju (poznavanje operacijskih sistemov, poznavanje računalniških omrežij, programiranje (SCRUM, Android, Kotlin, BASIC), delo z bazami podatkov, računalniško oblikovanje, delo s preglednicami in urejevalniki besedila). 

Nudimo prijetno in stimulativno, fleksibilno in dinamično delovno okolje. Sodelovanje in mentorstvo zgovornih prijetnih in neustrašnih kolegov, ki se ne ustavijo pred nobenim izzivom ter priložnost, da skupaj naredimo iz dobre organizacije še boljšo.

Delovno mesto razpisujemo za polni delovni čas. Pogodba o zaposlitvi se sklepa za določen čas (27 mesecev), s šest mesečno poskusno dobo. Prijave sprejemamo do 31.12. 2024, razgovori potekajo na podlagi poslanih prijav. Prijave z življenjepisom in motivacijskim pismom pošljite na gaja@racunalniski-muzej.si.

Naloge sestavljene glede na vrsto dela:

• Koordinacijsko delo zajema naslednje naloge:

• Usklajevanje delovanja prostovoljcev z organizacijo, vodstvom in sodelavci;
• Organiziranje aktivnosti namenjenim prostovoljcem v organizaciji;
• Organiziranje usposabljanj (uvodnih in nadaljevalnih) za prostovoljce;
• Organiziranje intervizij in mentorskih sestankov za prostovoljce;
• Organiziranje supervizij z zunanjim strokovnjakom (ob izkazani potrebi);
• Organiziranje udeležb na promocijskih aktivnosti na področju prostovoljstva (Ta veseli dan prostovoljstva, …);
• Organiziranje promocijskih aktivnosti na področju prostovoljstva (objave v medijih, pošiljanje vabil, informiranje);
• Organiziranje aktivnosti pridobivanja prostovoljcev;
• Vzpostavitev koorporativnih partnerstev in prostovoljskih priložnosti za zaposlene partnerjev;
• Sodelovanje v skupnostnih akcijah, kampanijah na področju prostovoljstva (npr. Dan za spremembe);
• Organiziranje sodelovanja na področju izmenjav študentov (Erasmus +, prostovoljci na izmenjavi…);
• Organiziranje druženj namenjenih prostovoljcem, zaposlenim ter programskim in tehničnim sodelavcem (novoletno druženje, zaključni piknik);
• Pridobivanje donacij z namenom spodbujanje prostovoljcev in izkazovanja pomena njihovega dela (brezplačne vstopnice, mala motivacijska darila, čestitke, izleti,…).

• Strokovno delo zajema naslednje naloge:

• Vodenje individualnih in skupinskih mentorskih sestankov;
• Vodenje intervizij;
• Vsebinsko so-oblikovanje programa za prostovoljce za vse programe Računalniškega muzeja, znotraj katerih se odvija prostovoljsko delo;
• Oblikovanje aktivnosti prostovoljstva glede na potrebe uporabnikov, lokalne skupnosti in prostovoljcev samih (v sodelovanju z zaposlenimi in drugimi izvajalci); 
• Povezovanje s strokovnimi službami, organizacijami in drugimi institucijami, ki se ukvarjajo s kulturno-dediščinskim, izobraževalnim in informacijsko družbenim področjem dela;
• Informiranje splošne in strokovne javnosti o programih, aktivnostih ter pomembnosti prostovoljskega dela;
• Promocija prostovoljstva (oblikovanje besedil, vzpostavitev stikov, udeležba na sestankih…);
• Pridobivanje prostovoljcev (po SŠ, fakultetah, organizacijah, med zaposleno populacijo, pri upokojenskih organizacijah, po spletnih forumih,…);
• Zbiranje prostovoljcev (uvodni sestanki);
• Vodenje uvodnih sestankov z uporabniki in prostovoljci; 
• Informiranje prostovoljcev o poteku prostovoljnega dela v muzeju, o poslanstvu, vrednotah, pričakovanjih, ciljih;
• Sklepanje dogovorov s prostovoljci;
• Uvajanje prostovoljcev v delo in spremljanje;
• Evalviranje učinkov prostovoljskega dela in zadovoljstva obiskovalcev (povratna sporočila, pogovori, vprašalniki, ankete);
• Predstavitev Etičnega kodeksa organiziranega prostovoljstva, Zakona o prostovoljskem delu, ICOM etičnega kodeksa in področnih kulturnovarstvenih etičnih kodeksov, Zakona o varovanju kulturne dediščine, GDPR, Zakona o avtorskih pravicah, varstva pri delu ter drugih pravilnikov, ki zadevajo njihovo delo;
• Motiviranje prostovoljcev;
• Nudenje podpore in pomoči prostovoljcem;
• Povezovanje prostovoljcev in širjenje socialne mreže;
• Spodbujanje, spremljanje in beleženje razvoja kompetenc prostovoljcev;
• Spodbujanje in napotovanje prostovoljce na izobraževanja (okviru mrež del katerih smo in podpornega okolja za prostovoljstvo, se letno izvede večje število brezplačnih izobraževanj);
• Spodbujanje prostovoljcev k pridobivanju nazivov in nagrad (Naj prostovoljec,…);
• Izdajanje potrdil o prostovoljskem delu in udeležbah na usposabljanjih;
• Strokovno sodelovanje z drugimi organizacijami;
• Sodelovanje pri oblikovanju politik na področju prostovoljstva na lokalni, nacionalni in mednarodni ravni;
• Sodelovanje na strokovnih izobraževanjih ter usposabljanjih s področja prostovoljstva;
• Promocija in predstavitev dobrih praks dela;
• Sodelovanje v strokovnih telesih, odborih, komisijah, delovnih skupinah;
• Pridobivanje sredstev na razpisih (prijava na javne razpise);
• Razvoj in prepoznavanje veščin in kompetenc, pridobljenih s prostovoljskim delom.

• Administrativno in drugo delo zajema naslednje naloge: 

• Vodenje evidenc prostovoljcev;
• Vodenje evidenc opravljenega dela (mentorski sestanki, usposabljanja, dejavnosti prostovoljcev);
• Vodenje dnevnikov dela prostovoljcev, ki opravljajo individualno delo;
• Vodenje evidenc opravljenih ur prostovoljcev;
• Letno poročanje na Ajpes o prostovoljnem delu;
• Vodenje, arhiviranje celostne dokumentacije o prostovoljnem delu;
• Pisanje razpisov, poročil, letnih načrtov dela;
• Sodelovanje z izvajalci posameznih programov glede načina vodenja dokumentacije